AI-konsulenten – forenkler hverdagen for SMB-lederen
I et marked som utvikles med høyere krav til bærekraftige løsninger, bedre sporbarhet og stadig mer EU-tilpasninger fylles hverdagen til daglige ledere og deres team med flere og strengere rapporteringsrutiner.
AI-konsulenten – forenkler hverdagen for SMB-lederen
I et marked som utvikles med høyere krav til bærekraftige løsninger, bedre sporbarhet og stadig mer EU-tilpasninger fylles hverdagen til daglige ledere og deres team med flere og strengere rapporteringsrutiner.
For å eksemplifisere omfanget ligger det nedenfor en ikke uttømmende opplisting av noen av kravene alle virksomheter i Norge må ha kontroll på.
AI-konsulenten vil holde kontroll på alle lovkrav som må dokumenteres, samt hvilke av bedriftens dokumenter som dokumenterer oppfyllingsgrad. AI-konsulenten vil også rapportere dersom det er mangler i dokumentasjonen slik at slike hull enkelt og effektivt kan tettes.
AI-konsulenten vurderer eksisterende dokumentasjon som eksempelvis personalhåndbok, HMS-instrukser, personvernerklæring, rutinebeskrivelser osv. opp mot det til enhver tid gjeldende lovverk. Dersom det er hull eller mangler i dokumentasjonen vil AI-konsulenten påpeke dette med henvisning til bestemmelsene og kravene. AI-konsulenten vil produsere rapporter som kan fremvises ved inspeksjon, sendes til respektive myndigheter og/eller offentliggjøres på virksomhetens web-sider.
AI-konsulenten funksjonalitet i stikkordsform
Holde oversikt over
· alle lover og reguleringer som er lovpålagt
· de viktigste «frivillige» ordningene, som Miljøfyrtårn, div. ISO-sertifiseringer, Achilles osv.
· bransjespesifikke reguleringer (gitt en viss interesse fra markedet)
Innmating av data
· Scanning av virksomhetens hjemmesider
· Innmating av allerede utarbeidet dokumentasjon (som personalhåndbok, tidligere rapporter, og annet relevant som kan dokumentere virksomhetens bærekraftsarbeid
Funksjonalitet
· Parre innmatet (automatisk og manuelt) rapportering mot ulike lovkrav og systematisere dette i standard rapporter som kreves for å dokumentere oppfyllelsesgrad.
· Kartlegge mangler i dokumentasjonen og rapportere hvilke krav som trenger ytterliggere dokumentasjon/beskrivelse
· Levere ferdige rapporter som kan benyttes for dokumentasjon.
En ikke uttømmende liste over lovpålagte krav enhver virksomhetsleder må ha kontroll på.
Nettsider med cookies
· Ekom-loven
o Alle cookies som benyttes må listes med utløpstid og funksjon
· EU-reguleringer
o Aksept-løsning for cookies kreves. Dette vil med stor sannsynlighet også bli innført i Norge
· Google Consent Mode
o I april 2024 innføres kravene fra Google om aksept for tjenestene som leveres fra Google (I hovedsak analyse og annonsering). Uten aksept vil ikke statistikk fra den besøkende registreres fullt ut, og det vil være begrensninger for å registrere interesse mhp. senere annonsering via Google-plattformer (Google Ads og display).
· Løsninger som benytter tredjeparts-cookies må endres da flere og flere nettlesere stenger for disse
Nettsider uten cookies
· Google Consent Mode må uansett på plass dersom det er relevant å samle brukerdata
GDPR
· Personvernerklæring
o Alle bedrifter må ha dette på plass, det er også vanlig å tilgjengeliggjøre erklæringen på virksomhetens websider.
o For web må alle moduler som samler inn personvern programmeres slik at innsamlingen følger policyen som er beskrevet i personvernerklæringen.
Universell utforming
· WCAG 2.0 (Nivå A og AA)
o Privat sektor skal følge 35 krav
· WCAG 2.1 (Nivå A og AA) / EUs webdirektiv (WAD)
o Offentlig sektor skal følge 48 krav
o Tilgjengelighetserklæring
o Nye intra- og ekstranett omfattes (fra februar 2023)
Åpenhetsloven
· Åpenhetsloven ble gjeldende i juli 2022 for bedrifter (dersom 2 av 3 krav oppfylles) som omsetter for mer enn 70 mill. NOK, balanse over 35 mill. NOK og har 50 årsverk eller mer. Mindre bedrifter kan påvirkes ved at det stilles krav til sporbarhet i leveransekjeden fra større virksomheter som disse bedriftene er underleverandør til.
Eksempler på markedsspesifikke krav
Ulike sertifiseringer og miljøarbeid
· Kravene er ulike fra bransje til bransje og fra virksomhet til virksomhet alt etter i hvilke markeder man opererer i, krav fra omgivelsene (kunder og samarbeidspartnere). Trenden i det norske og europeiske markedet er at flere og flere krav stilles til bærekraft og sporbarhet. Eksempler på slike er ulike krav til ISO-sertifiseringer, Miljøklassifiseringer som eks. Miljøfyrtårn og særkrav til leverandører i enkelte bransjer som eksempelvis Achilles.
Sannsynlige fremtidige krav
· EAA (European Accessibility Act) er planlagt innført I 2025.
· WCAG 2.2 er per nå ikke gitt noen innføringsdato i Norge, men bedrifter som operer i det europeiske markedet kan risikere å bli omfattet av disse endringene.
